In dit artikel nemen we je mee in alles wat je weten moet over Algemene Voorwaarden Fotograaf. Waar moet je opletten? Wanneer gebruik je deze belangrijke juridische documenten? En wat moet jij als fotograaf SOWIESO weten? Lees het hieronder.
Wat je moet weten over Algemene Voorwaarden als Fotograaf
Het (laten) opstellen van Algemene voorwaarden als Fotograaf hoeft niet duur te zijn. Er zijn talloze voorbeelden, modellen en templates online te vinden. Toch voldoen die gratis documenten vaak niet aan de wens van fotografen.
Kwalitatief goede algemene voorwaarden behoeden jouw als fotograaf voor geschillen met opdrachtgevers. Verder geven ze je een bepaalde zekerheid zodat jij je met een gerust hart kunt focussen op het schieten van prachtige foto’s. Hierdoor hoef jij je geen zorgen meer te maken over juridische geschillen.
Een juridisch geschil kan je als fotograaf veel kopzorgen opleveren en is vaak erg stressvol en vervelend. Dat wil je graag voorkomen, toch?
Om die reden gebruiken de meeste professionele fotografen algemene voorwaarden.
Wat zijn Fotograaf Algemene Voorwaarden?
Algemene voorwaarden zijn dus documenten die je kunt gebruiken om belangrijke afspraken vast te leggen met je opdrachtgever. Fotograaf Algemene Voorwaarden zijn specifiek gericht op fotografen. Een coach of fysiotherapeut maakt weer andere afspraken dan een fotograaf.
Wanneer gebruik je Algemene Voorwaarden?
Zodra je als fotograaf een betaalde klus aanneemt, is het verstandig om gebruik te maken van (je eigen) algemene voorwaarden.
Maar ook als je van amateur steeds professioneler gaat fotografen en je werken bijvoorbeeld in tijdschriften verschijnen, kan het verstandig zijn om ook gebruik te maken van algemene voorwaarden. Toch moet je bij tijdschriften vaak akkoord gaan met de voorwaarden van het tijdschrift. Het is daarom heel erg belangrijk dat je weet wat erin staat. Hoe mogen ze de foto gebruiken? Waar, wanneer, etc.
Je gebruikt algemene voorwaarden dus zodra je wilt professionaliseren en betaalde klussen aanneemt.
Wat staat er in Algemene Voorwaarden?
Over het algemeen staan er in algemene voorwaarden de volgende bepalingen en nog meer. We zullen ze niet allemaal opsommen maar behandelen er een paar.
Bepalingen over auteursrecht
Een bepaling waarin staat hoe het zit met het auteursrecht over de foto’s.
Toestemming voor gebruik van de foto’s (licentie)
Afspraken over hoe de opdrachtgever de foto’s mag gebruiken. Bekijk hier tarieven en meer informatie over licenties.
Betaling- en leveringsvoorwaarden
Als fotograaf wil je na het leveren van je foto’s natuurlijk betaald krijgen. In deze bepaling staan hier de voorwaarden beschreven.
Gratis Algemene Voorwaarden downloaden
Kun je gratis algemene voorwaarden downloaden?
Er zijn een aantal plekken online waar je gratis algemene voorwaarden kunt downloaden. Dat kan in algemene voorwaarden fotograaf downloaden in Word of als algemene voorwaarden fotograaf pdf.
Lees zeker hieronder waarom dat niet altijd slim is om te doen.
RocketLawyer
Op de website van RocketLawyer kun je algemene voorwaarden downloaden als fotograaf. Door het beantwoorden van een paar vragen komen er voorwaarden uitrollen. Let op: je moet wel een proefabonnement afsluiten!
DuPho
Als je lid bent een brancheorganisatie zoals DuPho dan kun je net als RockeyLawyer hun gratis algemene voorwaarden template gebruiken. Andere brancheorganisaties in Nederland zijn: Master Photographers Network, NVJ fotojournalisten en Fotobond (voor amateur- en hobbyfotografen).
Waarom het downloaden van gratis algemene voorwaarden niet slim is
Het downloaden van gratis algemene voorwaarden van het internet is niet slim omdat ze niet zijn toegespitst op jouw business. Er staan vaak algemene bepalingen in en het zijn solo-documenten. Wil je het juridisch écht goed geregeld hebben, dan wil je dat ook je offerte-proces inclusief opdrachtbevestiging én je algemene voorwaarden allemaal naadloos op elkaar aansluiten.
Verder is het belangrijk dat je ook snapt wat er in staat, daar hebben wij een slimme implementatie module voor ontwikkelt. Hiermee leer jij de documenten begrijpen én kun je ze razendsnel op de juiste manier toepassen in je bedrijf.
Zijn algemene voorwaarden verplicht als fotograaf?
Het simpele antwoord op deze vraag is: nee, algemene voorwaarden zijn niet verplicht als fotograaf. Gek genoeg, want het hebben van deze belangrijke juridische documenten kan je wel een hoop frustratie en ellende besparen.
Een geschil met een opdrachtgever is namelijk nooit leuk en door het hebben van deze documenten kun je dit voorkomen. Verder kom je natuurlijk een stuk professioneler over naar je klanten toe als jij algemene voorwaarden hanteert.
Het hanteren van algemene voorwaarden oogt een stuk professioneler naar je klanten!
Hoe kom je aan Algemene Voorwaarden als Fotograaf?
Hierboven beschreven we natuurlijk al dat je op diverse plekken gratis aan algemene voorwaarden kunt komen. Maar ook is je inmiddels duidelijk dat het hebben van gratis algemene voorwaarden niet per definitie kwalitatief, goede documenten ontvangt.
Je kunt er daarom voor kiezen om ze te laten opstellen door een advocatenkantoor of een jurist.
Algemene voorwaarden laten opstellen door een advocatenkantoor
Dit is veruit de duurste optie die je kunt kiezen. De documenten van een advocatenkantoor worden vaak opgesteld door een jurist samen met een advocaat omdat hoe meer aanzien het kantoor heeft, hoe duurder de documenten. Of hoe duurder het pand waarin ze zitten, hoe duurder de documenten. Qua prijsindicatie moet je rekenen op twee tot vierduizend euro.
Maar wil overigens niet zeggen dat de kwaliteit dan per definitie óók goed is. Of dat eventueel meerdere gebruikte documenten goed op elkaar aansluiten.
Algemene voorwaarden laten opstellen door een advocaat
Een advocaat met een eigen kantoor hanteert vaak al een iets lager tarief dan een advocatenkantoor, maar dit kan alsnog vrij prijzig zijn. Maar dit komt omdat maatwerk gewoon tijd kost en tijd kost geld. Hier kun je rekenen op een prijs van zo’n tweeduizend euro.
Maatwerk kost tijd en tijd kost geld.
Algemene voorwaarden laten opstellen door een jurist
Een jurist hanteert een lager tarief dan een advocaat, maar levert vaak dezelfde of soms zelfs betere kwaliteit. Een jurist rekent vaak tussen de 500 – 1.500 euro voor algemene voorwaarden.
Pakket met algemene voorwaarden kopen
En tenslotte kun je er natuurlijk voor kiezen om een pakket met algemene voorwaarden en de andere relevante documenten te kopen. Zo verkopen wij een compleet pakket met algemene voorwaarden, offerte, opdrachtbevestiging, privacy- en cookieverklaring, disclaimer en quitclaim.
Onze documenten sluiten naadloos op elkaar aan en zijn met zorg opgesteld speciaal voor fotografen.
Algemene Voorwaarden aanschaffen
Ok, je hebt nu alle informatie tot je genomen en kunt ter conclusie het wijze besluit nemen door ons pakket (Fotograafvoorwaarden.nl) aan te schaffen. Dan krijg je óók nog eens juridisch advies van jurist mr. Malou Akkerman.
Fotograafvoorwaarden pakket
Toegang tot alle juridische documenten inclusief stappenplan voor implementatie.
€197,- eenmalig
Inclusief 21% BTW.